Μετάβαση στο περιεχόμενο

Για διοργανωτές εκδηλώσεων, wedding planners και χώρους

Πλατφόρμα για διοργανωτές εκδηλώσεων και wedding planners

Αναπτύσσουμε web πλατφόρμες που αντικαθιστούν τις χάρτινες προσκλήσεις, τα τηλεφωνήματα επιβεβαίωσης και τις λίστες σε excel. Κάθε εκδήλωση αποκτά τη δική της σελίδα, οι καλεσμένοι απαντούν online και εσείς βλέπετε σε πραγματικό χρόνο ποιος έρχεται.

Από την πρόσκληση μέχρι τη λίστα στην είσοδο

Γάμοι, βαπτίσεις, εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια: κάθε διοργάνωση έχει τις δικές της λεπτομέρειες, αλλά τα ίδια προβλήματα επαναλαμβάνονται. Οι προσκλήσεις στέλνονται από διαφορετικά κανάλια, οι επιβεβαιώσεις έρχονται με μηνύματα και τηλέφωνα, η λίστα καλεσμένων αλλάζει μέχρι την τελευταία μέρα και κανείς δεν είναι σίγουρος πόσα άτομα θα έρθουν τελικά ή ποιος έχει ειδικές προτιμήσεις στο μενού.

Χτίζουμε πλατφόρμες που οργανώνουν όλη αυτή τη ροή. Κάθε εκδήλωση έχει τη δική της σελίδα με πληροφορίες, πρόγραμμα, χάρτη και φωτογραφίες, και μια ψηφιακή πρόσκληση που μοιράζεται με σύνδεσμο ή QR. Οι καλεσμένοι απαντούν online, δηλώνουν συνοδούς και προτιμήσεις, και η λίστα ενημερώνεται αυτόματα για εσάς, τους πελάτες σας και τον χώρο. Για όσους διοργανώνουν πολλές εκδηλώσεις, η ίδια πλατφόρμα διαχειρίζεται όλες τις εκδηλώσεις, τους πελάτες και τα πρότυπα σε ένα σημείο.

Ξεκινάμε από μια δωρεάν συζήτηση για τον τρόπο που δουλεύετε και σας στέλνουμε γραπτή πρόταση με σταθερή τιμή. Μετά την παράδοση φιλοξενούμε και συντηρούμε την πλατφόρμα στους δικούς μας servers, με υποστήριξη στα ελληνικά. Η πλατφόρμα σχεδιάζεται πρώτα για κινητό, γιατί από εκεί ανοίγουν τις προσκλήσεις οι περισσότεροι καλεσμένοι, και μπορεί να αποκτήσει το λογότυπο και το ύφος της δικής σας επιχείρησης.

Τι περιλαμβάνει

  • Σελίδα για κάθε εκδήλωση με πληροφορίες, πρόγραμμα και χάρτη
  • Ψηφιακές προσκλήσεις που μοιράζονται με σύνδεσμο ή QR
  • Online RSVP με συνοδούς και προτιμήσεις
  • Λίστα καλεσμένων που ενημερώνεται αυτόματα
  • Πάνελ διαχείρισης για πολλές εκδηλώσεις και πελάτες
  • Πολύγλωσσες σελίδες για καλεσμένους από το εξωτερικό
  • Φόρμες σύμφωνα με τον GDPR και φιλοξενία με SSL
Ζητήστε δωρεάν προσφορά

Τι μπορεί να κάνει η πλατφόρμα σας

Ό,τι χρειάζεται για να στείλετε, να παρακολουθήσετε και να οργανώσετε κάθε εκδήλωση.

Ψηφιακές προσκλήσεις

Προσκλήσεις με το ύφος της εκδήλωσης, που στέλνονται με email, μήνυμα ή QR και ανοίγουν σε κάθε κινητό.

Online RSVP

Οι καλεσμένοι επιβεβαιώνουν συμμετοχή, δηλώνουν συνοδούς και προτιμήσεις φαγητού με λίγα κλικ.

Λίστες καλεσμένων

Πάντα ενημερωμένη λίστα με συνολικά άτομα, ομάδες και τραπέζια, με εξαγωγή για τον χώρο και το catering.

QR και κοινοποίηση

Κάθε εκδήλωση έχει σύνδεσμο και QR για εύκολη κοινοποίηση και για γρήγορο έλεγχο στην είσοδο.

Υπενθυμίσεις

Αυτόματες υπενθυμίσεις σε όσους δεν έχουν απαντήσει και ενημερώσεις για αλλαγές στο πρόγραμμα.

Πολλές γλώσσες

Σελίδες και προσκλήσεις σε περισσότερες γλώσσες, για γάμους προορισμού και διεθνείς εκδηλώσεις.

Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη επικοινωνία στη δημοσίευση, σε πέντε βήματα

Η ίδια διαδικασία είτε πρόκειται για ιστοσελίδα πέντε σελίδων είτε για πλατφόρμα πάνω στην οποία τρέχει όλη η εταιρεία σας. Αυτό που αλλάζει είναι το βάθος κάθε βήματος, όχι η σειρά.

01
Πρώτη συζήτηση
Τριάντα έως εξήντα λεπτά για το τι κάνετε, ποιοι είναι οι πελάτες σας και τι πρέπει να πετύχει το έργο. Ρωτάμε πρώτα για το επιχειρηματικό πρόβλημα και τελευταία για την τεχνολογία. Χωρίς χρέωση, χωρίς δέσμευση.
02
Πρόταση & σταθερή προσφορά
Γραπτό κείμενο με το αντικείμενο αναλυτικά, το χρονοδιάγραμμα, την τιμή και ό,τι ρητά δεν περιλαμβάνεται. Γνωρίζετε το συνολικό κόστος πριν αποφασίσετε.
03
Σχεδιασμός & δομή
Πρώτα δομή σελίδων και σχεδιαγράμματα, μετά εικαστικός σχεδιασμός. Για εφαρμογές, χαρτογραφούμε το μοντέλο δεδομένων και τη ροή εργασίας πριν γραφτεί γραμμή κώδικα — εκεί κερδίζονται ή χάνονται τα έργα.
04
Ανάπτυξη & έλεγχος
Κατασκευάζουμε σταδιακά σε περιβάλλον δοκιμών στο οποίο έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Βλέπετε πραγματικές οθόνες καθώς ολοκληρώνονται, αντί να περιμένετε μήνες για μια αποκάλυψη.
05
Δημοσίευση & υποστήριξη
Μετάβαση σε λειτουργία, ρύθμιση analytics και Search Console, εκπαίδευση της ομάδας σας, γραπτή τεκμηρίωση και συνεχής υποστήριξη. Οι περισσότεροι πελάτες εξελίσσουν το έργο τους μαζί μας για χρόνια.

FAQ

Πλατφόρμα εκδηλώσεων — συχνές ερωτήσεις

Προτιμάτε να το συζητήσουμε; Τηλεφωνήστε μας ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα — απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

+30 210 60 30 927

Εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Για επαγγελματίες διοργανωτές, wedding planners και χώρους σχεδιάζουμε πλατφόρμα που διαχειρίζεται πολλές εκδηλώσεις και πελάτες ταυτόχρονα, με δικά σας πρότυπα και το δικό σας λογότυπο.

Όχι. Οι προσκλήσεις και οι σελίδες εκδήλωσης ανοίγουν σε οποιονδήποτε browser, σε κινητό ή υπολογιστή. Αν χρειάζεστε και εφαρμογή Android/iOS, για παράδειγμα για ειδοποιήσεις push ή για το προσωπικό στην είσοδο, μπορούμε να την αναπτύξουμε πάνω στην ίδια πλατφόρμα.

Οι φόρμες και η ρύθμιση των cookies συμμορφώνονται με τον GDPR, η πλατφόρμα λειτουργεί με SSL και φιλοξενείται στους δικούς μας managed servers με παρακολούθηση και καθημερινά backup. Ορίζουμε μαζί σας ποιος έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα.

Μπορούμε να προσθέσουμε online πληρωμές μέσω παρόχου πληρωμών, εφόσον το μοντέλο σας το χρειάζεται. Το εξετάζουμε στην αρχική συζήτηση μαζί με τις υπόλοιπες λειτουργίες.

Οι custom web εφαρμογές ξεκινούν από 1.200 €, ενώ οι mobile εφαρμογές τιμολογούνται κατόπιν συζήτησης. Η τελική τιμή εξαρτάται από τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Μετά από μια σύντομη δωρεάν κλήση σας στέλνουμε γραπτή προσφορά με σταθερή τιμή.

Ξεκινήστε ένα έργο

Ας σχεδιάσουμε την πλατφόρμα σας

Πείτε μας τι είδους εκδηλώσεις οργανώνετε και θα σας προτείνουμε τη σωστή λύση, με σταθερή γραπτή τιμή.

Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.