Μετάβαση στο περιεχόμενο

Φροντιστήρια · Σχολεία · Κέντρα ξένων γλωσσών

Λογισμικό διαχείρισης για φροντιστήρια και σχολεία

Μαθητές, τμήματα, ωρολόγιο πρόγραμμα, παρουσίες, δίδακτρα και επικοινωνία με γονείς σε ένα σύστημα. Χτισμένο γύρω από τον τρόπο που λειτουργεί το δικό σας φροντιστήριο ή σχολείο.

Η γραμματεία δεν πρέπει να τρέχει σε πέντε excel

Στα περισσότερα φροντιστήρια η καθημερινότητα μοιράζεται ανάμεσα σε excel για τα τμήματα, τετράδια για τις παρουσίες, ξεχωριστό αρχείο για τα δίδακτρα και τηλέφωνα στους γονείς όταν κάτι αλλάζει. Κάθε Σεπτέμβρη το πρόγραμμα στήνεται από την αρχή, και κάθε μήνα κάποιος πρέπει να βρει ποιος χρωστάει τι.

Κατασκευάζουμε web εφαρμογές που φέρνουν όλα αυτά σε ένα σημείο. Καρτέλα μαθητή με στοιχεία κηδεμόνων, τμήματα και επίπεδα, ωρολόγιο πρόγραμμα ανά αίθουσα και καθηγητή, παρουσίες που περνούν από το κινητό ή το tablet μέσα στην τάξη, δίδακτρα και δόσεις με εικόνα για τις οφειλές. Οι γονείς μπορούν να βλέπουν πρόγραμμα, απουσίες, βαθμούς διαγωνισμάτων και ανακοινώσεις από τον δικό τους λογαριασμό ή από mobile εφαρμογή για Android και iOS.

Κάθε φροντιστήριο δουλεύει διαφορετικά: άλλοι χρεώνουν μηνιαία, άλλοι ανά ώρα, άλλοι με πακέτα. Γι' αυτό δεν σας δίνουμε ένα έτοιμο πρόγραμμα με ρυθμίσεις που δεν ταιριάζουν, αλλά χτίζουμε το σύστημα πάνω στη δική σας ροή, ξεκινώντας από όσα σας κοστίζουν τον περισσότερο χρόνο. Μεταφέρουμε τα δεδομένα από τα υπάρχοντα αρχεία σας, εκπαιδεύουμε τη γραμματεία και τους καθηγητές, και μετά την παράδοση φιλοξενούμε και συντηρούμε το σύστημα με υποστήριξη στα ελληνικά.

Τι περιλαμβάνει

  • Καρτέλες μαθητών και κηδεμόνων
  • Τμήματα, αίθουσες και ωρολόγιο πρόγραμμα
  • Καταγραφή παρουσιών από κινητό ή tablet
  • Δίδακτρα, δόσεις και εικόνα οφειλών
  • Λογαριασμός γονέα και ειδοποιήσεις
  • Ρόλοι για γραμματεία, καθηγητές και διεύθυνση
  • Φιλοξενία με SSL, παρακολούθηση και καθημερινά backup
Ζητήστε δωρεάν προσφορά

Ένα σύστημα για όλη τη λειτουργία

Από την εγγραφή του μαθητή μέχρι την ενημέρωση του γονέα, χωρίς διπλοκαταχωρίσεις.

Μαθητές και τμήματα

Καρτέλα μαθητή με κηδεμόνες, τμήματα, επίπεδα και ιστορικό, οργανωμένα ανά σχολική χρονιά.

Ωρολόγιο πρόγραμμα

Πρόγραμμα ανά αίθουσα, καθηγητή και τμήμα, με έλεγχο για επικαλύψεις όταν κάτι αλλάζει.

Παρουσίες

Ο καθηγητής περνά παρουσίες από το κινητό μέσα στην τάξη και η γραμματεία τις βλέπει αμέσως.

Δίδακτρα και πληρωμές

Μηνιαίες χρεώσεις, πακέτα ή δόσεις, με λίστα οφειλών και υπενθυμίσεις, και σύνδεση με πάροχο πληρωμών όπου χρειάζεται.

Ενημέρωση γονέων

Ανακοινώσεις, απουσίες και βαθμοί διαγωνισμάτων με email ή ειδοποίηση στο κινητό.

Εφαρμογή για κινητά

Προαιρετική εφαρμογή για Android και iOS από τον ίδιο κώδικα, για γονείς, μαθητές και καθηγητές.

Πώς δουλεύουμε

Από την πρώτη επικοινωνία στη δημοσίευση, σε πέντε βήματα

Η ίδια διαδικασία είτε πρόκειται για ιστοσελίδα πέντε σελίδων είτε για πλατφόρμα πάνω στην οποία τρέχει όλη η εταιρεία σας. Αυτό που αλλάζει είναι το βάθος κάθε βήματος, όχι η σειρά.

01
Πρώτη συζήτηση
Τριάντα έως εξήντα λεπτά για το τι κάνετε, ποιοι είναι οι πελάτες σας και τι πρέπει να πετύχει το έργο. Ρωτάμε πρώτα για το επιχειρηματικό πρόβλημα και τελευταία για την τεχνολογία. Χωρίς χρέωση, χωρίς δέσμευση.
02
Πρόταση & σταθερή προσφορά
Γραπτό κείμενο με το αντικείμενο αναλυτικά, το χρονοδιάγραμμα, την τιμή και ό,τι ρητά δεν περιλαμβάνεται. Γνωρίζετε το συνολικό κόστος πριν αποφασίσετε.
03
Σχεδιασμός & δομή
Πρώτα δομή σελίδων και σχεδιαγράμματα, μετά εικαστικός σχεδιασμός. Για εφαρμογές, χαρτογραφούμε το μοντέλο δεδομένων και τη ροή εργασίας πριν γραφτεί γραμμή κώδικα — εκεί κερδίζονται ή χάνονται τα έργα.
04
Ανάπτυξη & έλεγχος
Κατασκευάζουμε σταδιακά σε περιβάλλον δοκιμών στο οποίο έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Βλέπετε πραγματικές οθόνες καθώς ολοκληρώνονται, αντί να περιμένετε μήνες για μια αποκάλυψη.
05
Δημοσίευση & υποστήριξη
Μετάβαση σε λειτουργία, ρύθμιση analytics και Search Console, εκπαίδευση της ομάδας σας, γραπτή τεκμηρίωση και συνεχής υποστήριξη. Οι περισσότεροι πελάτες εξελίσσουν το έργο τους μαζί μας για χρόνια.

FAQ

Συχνές ερωτήσεις για λογισμικό φροντιστηρίων

Προτιμάτε να το συζητήσουμε; Τηλεφωνήστε μας ή στείλτε ένα σύντομο μήνυμα — απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.

+30 210 60 30 927

Τα έτοιμα προγράμματα καλύπτουν τα βασικά, αλλά συχνά δεν ταιριάζουν στον τρόπο που χρεώνετε, οργανώνετε τμήματα ή επικοινωνείτε με γονείς. Ένα custom σύστημα χτίζεται πάνω στη δική σας ροή και μεγαλώνει μαζί σας. Αν ένα έτοιμο εργαλείο σας καλύπτει, θα σας το πούμε.

Οι custom web εφαρμογές ξεκινούν από 1.200 €, και η τελική τιμή εξαρτάται από τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Η mobile εφαρμογή τιμολογείται κατόπιν συζήτησης. Μετά από μια δωρεάν κλήση σάς στέλνουμε γραπτή πρόταση με σταθερή τιμή.

Συνήθως ναι. Εισάγουμε μαθητές, κηδεμόνες και τμήματα από τα υπάρχοντα αρχεία σας, ώστε να μη χρειαστεί να τα περάσετε ξανά με το χέρι.

Η εφαρμογή λειτουργεί με SSL, κάθε χρήστης βλέπει μόνο όσα του επιτρέπει ο ρόλος του, και κρατάμε καθημερινά backup στους δικούς μας managed servers. Τη φύλαξη και διαγραφή δεδομένων τη σχεδιάζουμε μαζί σας, με βάση τις υποχρεώσεις σας κατά GDPR.

Όχι απαραίτητα. Η web εφαρμογή λειτουργεί άνετα στο κινητό. Η mobile εφαρμογή προστίθεται αργότερα, αν θέλετε ειδοποιήσεις push ή πιο άμεση πρόσβαση για τους γονείς.

Ξεκινήστε ένα έργο

Ας δούμε πώς λειτουργεί το φροντιστήριό σας

Πείτε μας πόσα τμήματα έχετε και τι σας κοστίζει χρόνο. Απαντάμε μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα με πρόταση και σταθερή τιμή.

Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.